Informativa in materia di protezione dei dati personali

L'informativa seguente è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, a coloro che sottoscrivono contratti per i servizi di Aziende Italia S.r.l.

Per maggiore comprensibilità della medesima si precisa, sin d’ora, che:

  • per “Interessato”, si intende il titolare dei dati oggetto di trattamento e dunque la clientela destinataria della presente Informativa;
  • per “Titolare del trattamento”, si intende il soggetto giuridico che decide modi e finalità del trattamento dei dati conferiti dall’Interessato;
  • per “Responsabile del trattamento”, si intende il soggetto giuridico che opera il trattamento su nomina ed istruzioni del Titolare.

Per una lettura integrale della normativa europea vigente in materia di protezione dei dati personali, si rimanda al seguente link dell’Autorità di Garanzia italiana, segnalando che, all’art. 4 della stessa, è menzionato il glossario dei termini ivi utilizzati:
http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue

Ciò premesso, Vi informiamo che.

  • il Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Aziende Italia S.r.l. (P. IVA 06947311004), con sede legale a (00189 - Italia), Roma, in Via San Godenzo n. 109, la quale opera in persona del proprio Amministratore Unico e legale rappresentante pro tempore ed è contattabile all’indirizzo email amministrazione@aziendeitalia.com.
  • i dati personali raccolti (nello specifico, nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, P. Iva, indirizzo/i e-mail Dati bancari IBAN e dati bancari/postali), Log, indirizzo IP di provenienza non costituiscono dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
  • Nel caso in cui la prestazione richiesta ad Aziende Italia S.r.l. imponesse il trattamento di tali dati, riceverete preventivamente apposita informativa, nonché domanda di specifico consenso.
  • I suddetti dati personali da Voi forniti, attraverso la registrazione sui nostri portali, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, sempre mediante raccolta dal Vostro consenso nel rispetto degli artt. 6, 7 ed 8 del GDPR n. 679/2016, formano oggetto di trattamento da parte della nostra Azienda, nel rispetto della normativa sopra richiamata, per le finalità istituzionali della nostra Società ed in particolare per:
    • dare esecuzione al servizio contrattualmente concordato e agli eventuali dispositivi accessori richiesti;
    • ottemperare ad obblighi previsti da leggi o regolamenti;
    • tutelare i diritti della nostra Azienda e dei suoi rappresentanti e/o incaricati in sede giudiziaria e dinanzi alle Autorità amministrative e tributarie;
    • segnalare le future varianti ed aggiornamenti dei servizi attivati, nonché gli eventuali servizi accessori attivati e/o attivabili con un migliore e/o più comodo utilizzo dei medesimi; tale finalità viene espletata anche nel Vostro interesse ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR n. 679/2016, in quanto avrete modo di giovarVi delle possibilità di potenziamento e miglioramento dei servizi resi.
  • il conferimento dei Vostri dati ed il nostro conseguente trattamento è strettamente funzionale all'esecuzione del rapporto contrattuale ed è requisito necessario per la conclusione ed esecuzione del contratto; il mancato consenso di cui all’art. 7 del Reg. UE/2016/679 impedirà, quindi, sia la conclusione, sia l'esecuzione dell'accordo contrattuale;
  • è fatta salva, ai sensi dell’art. 15 del Reg. 2016/679/UE, la facoltà dell’Interessato (vale a dire delle Vostre Persone) di accedere ai dati oggetto del trattamento da parte della nostra Azienda;
  • il trattamento dei dati forniti, o altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività potrà essere effettuato anche da soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie; ovvero soggetti terzi incaricati;

Avete diritto di revocare il consenso al trattamento in qualunque momento, senza pregiudicare il trattamento legittimamente espletato fino alla revoca, purché nel rispetto del GDPR n. 679/2016 e delle normative vigenti (art. 7, paragrafo 3, Reg. UE 2016/679).

Tuttavia, resta ferma, in tale ipotesi, l’impossibilità di prosecuzione dei servizi attivati, in quanto necessari per l’espletamento dei medesimi.

In aggiunta a queste informazioni, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, del GDPR n. 679/2016, Vi avvisiamo di quanto segue.

  • I Vostri dati personali sono conservati presso la nostra Società per tutta la durata di vigenza del contratto con modalità informatica, telematica e cartacea.

    Successivamente, saranno conservati soltanto i dati necessari all’ottemperamento delle norme tributarie e/o fiscali e/o comunque applicabili al rapporto contrattuale concluso per un tempo odiernamente stimabile in dieci anni, con decorrenza dall’ultimo anno d’imposta dell’ultima fatturazione effettuata.

  • In relazione ai Vostri dati trattati dalla nostra Società, avete diritto ad accedervi (art. 15 Reg. UE 2016/679) al fine di ottenere le seguenti informazioni:
    • le finalità del trattamento;
    • le categorie di dati personali in questione;
    • i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
    • il periodo di conservazione dei dati;
    • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.
  • Avrete altresì diritto ad ottenere la rettifica dei Vostri dati, qualora siano inesatti, o ad ottenerne l’integrazione qualora incompleti (art. 16 Reg. UE/2016/679).
  • In aggiunta, avrete il diritto alla cancellazione dei Vostri dati oggetto di trattamento (c.d. “diritto all’oblio”, art.17 Reg. UE/2016/679) purché sussista uno dei seguenti motivi:
    • i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    • l’Interessato revoca il suo consenso al trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) [ipotesi di consenso prestato per specifiche finalità], e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • i dati personali sono stati trattati illecitamente e/o devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
    • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori ai sensi dell’art. 8 par. 1 Reg. UE/2016/679.

      Il tutto salvo le eccezioni previste al paragrafo 3 dell’art. 17 del GDPR n. 679/2016.

  • Avete diritto a limitare il trattamento dei Vostri dati da parte della nostra Società ai sensi dell’art. 18 Reg. UE/2016/679, quando ricorrono le seguenti ipotesi:
    • l'Interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
    • il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
    • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato.

      Nel caso in cui il trattamento venga limitato in ragione delle circostanze sopra esposte, i Vostri dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.

      L'Interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento sarà informato dal Titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

  • Avete diritto alla portabilità dei dati oggetto di trattamento (art. 20 Reg. UE/2016/679).

    Detta prerogativa consiste nel diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che Vi riguardano e di trasmetterli, attraverso un sistema di trasferimento diretto, ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte della nostra Azienda, purché:

    • il rapporto si basi sul consenso al trattamento dei propri dati per una o più finalità specifiche o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
    • il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
  • Avete diritto ad opporvi al trattamento dei Vostri dati secondo le modalità di cui all’art. 21 Reg. UE/2016/679.
  • Con riferimento ai dati trattati, avete diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo a ciò preposta (Garante per la protezione dei dati personali, anche utilizzando il link seguente http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti).
  • Aziende Italia S.r.l., altresì, media servizi resi da fornitori terzi anche extra UE. In tali ipotesi, Aziende Italia acquisirà i Vostri dati personali per trasmetterli a detti fornitori, i quali saranno nominati Responsabili del trattamento dei Vostri dati ed attiveranno autonomamente i servizi richiesti.
  • Nel quadro dei servizi offerti da Aziende Italia S.r.l. l’Interessato potrà depositare dati tra cui testi, immagini, database e altri documenti di proprietà nello spazio web messo a disposizione in virtù del servizio acquistato

    Aziende Italia S.r.l. non tratterà i dati che inserirete nel Vostro spazio web e/o cloud e/o sul server messovi a disposizione, a cui, infatti, accedete mediante un account contrattualmente attribuito e protetto da una password di Vostra esclusiva disponibilità e responsabilità.

    Nell’ipotesi in cui Aziende Italia S.r.l. dovesse espletare attività di manutenzione e riparazione, nonché sviluppo ed aggiornamento dei servizi resi, la stessa opererà, quale responsabile del trattamento dei dati per finalità strettamente connesse all’attività da svolgersi.

    In proposito, sarà Vostra cura far pervenire ad Aziende Italia S.r.l. la nomina a responsabile pubblicata sul sito www.aziendeitalia.com, oppure altro documento equipollente, purché rispettosa delle prescrizioni previste dal GDPR n. 679/2016 e/o comunque delle normative vigenti.

    Vi facciamo comunque presente che, anche adottando le necessarie misure di sicurezza, i dati presenti su Internet sono per la loro natura dati pubblici.

    La regolamentazione dei servizi vieta l'utilizzo dello spazio web per depositare dati che violano i diritti della privacy o di copyright, secondo le normative vigenti.

  • Nel rispetto delle linee guida del GDPR e della libertà di scelta, i Vostri dati non saranno sottoposti a un processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che Vi riguardano o che possa incidere in modo significativamente analogo sulle Vostre persone (cfr. art. 22 DPGR e considerando 71).
  • I dati personali saranno sempre trattati all'interno della Comunità Europea ed, in buona misura, nella Repubblica Ceca, in cui Aziende Italia S.r.l. ha una sede operativa secondaria (in Za Poříčskou bránou, 16 18600 Praga), ad eccezione dei dati necessari per la registrazione dei domini gTLD, ccTLD, certificati SSL e servizio goMobi, che per loro natura sono servizi gestiti anche fuori comunità europea (prevalentemente USA e Canada).
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