Hai mai partecipato a un webinar e ti sei detto: "Vorrei poterlo fare"? C’è la probabilità che tu abbia preso in considerazione l'idea di ospitare un webinar, ma che l’idea di pianificarlo, configurarlo e promuoverlo ti abbia spinto ad abbandonare il progetto. Niente di più sbagliato. Proviamo ad aiutarti e iniziamo immaginando il webinar ideale. Come iniziare? Basta farsi alcune domande:
- Inviterò un co-conduttore o lo ospiterò da solo?
- Interverranno diversi co-conduttori o relatori?
- Consentirò ai partecipanti di riattivare l'audio e porre domande?
- Quale giorno funziona meglio per me?
- Qual è l'orario migliore per la mia comunità?
- Cosa vuole imparare la mia comunità?
- Vendo qualcosa?
- Voglio creare un luogo in cui la mia comunità possa riunirsi e porre domande?
Queste domande ti aiuteranno a creare una base solida, a chiarire i tuoi obiettivi e ad organizzare la logistica.
Scegli l'argomento giusto
Per decidere l’argomento giusto, puoi puntare su qualche strumento di analisi o suggerirei di dare ai tuoi iscritti da tre a cinque argomenti che si allineano con i loro principali punti deboli in base a ciò che sai del tuo pubblico. Ciò limiterà i tipi di risposte che ricevi. Da lì, fai un ulteriore passo avanti e invitali a co-creare il webinar con te. Puoi farlo condividendo i risultati del sondaggio e chiedendo loro quale argomento (titolo del webinar) risuona. Quindi, avrai abbastanza informazioni per iniziare a creare una copia per la tua pagina di registrazione al webinar.
Usa gli strumenti giusti
Ogni webinar necessita da tre a sei tipi di strumenti per funzionare senza intoppi: una piattaforma webinar, uno strumento per la pagina di destinazione, un servizio di posta elettronica, un processore di pagamento (se stai vendendo qualcosa (ad esempio, il webinar stesso, un corso o un gruppo programma), slide e strumento di rilevamento.
Impostare
La fase di configurazione si riferisce ai processi di cui avrai bisogno per pianificare il tuo webinar e impostare la tecnologia. Concediti abbastanza tempo per sistemare tutto. Dopo aver trovato l'appuntamento perfetto, conta all'indietro da quattro a otto settimane.
Quindi, inizia a configurare tutto e durante questa fase:
- Stabilisci una data per il webinar
- Seleziona un co-host (se applicabile)
- Chiarisci la tecnologia
- Imposta la tua pagina di registrazione
- Aggiungi l'email di conferma al tuo servizio email
- Crea l'evento all'interno della tua piattaforma webinar
Durante questa fase, la domanda principale tende ad essere: "In che giorno dovrei ospitare il mio webinar?" Il modo migliore per rispondere a questa domanda è parlare con la tua comunità, seguito da test di giorni diversi per rispondere a questa domanda. E, se tutto il resto fallisce, attenersi alla ricerca che mostra che dal martedì al giovedì tendono ad aumentare i tassi di frequenza dal vivo.
Promozione
Nella seconda fase, ti concentrerai sulla promozione del webinar. Puoi condividere la pagina di registrazione con il tuo elenco o sui social media. Se hai un co-conduttore, invitali a condividere anche l'evento. Il nostro editor di automazioni visive semplifica la promozione dei tuoi webinar nella tua comunità.
Webinar dal vivo
Durante l'evento dal vivo, puoi condividere il tuo schermo. È essenziale che tu mantenga ciò che hai promesso. Puoi anche avere un amico o qualcuno del tuo team che possa partecipare per coinvolgere la tua comunità o porre domande.
